Je werkt al een tijdje met Dirk of Maria, het klikt, ze leveren goed werk, en je denkt: waarom nemen we hen niet gewoon in dienst? Logische gedachte. Maar voordat je dat regelt, zijn er een paar regels waar je als werkgever rekening mee moet houden.
In deze blog leggen we je op een simpele manier uit wat belangrijk is als je een uitzendkracht wilt overnemen. We bespreken twee hoofdzaken: de ketenregeling en opvolgend werkgeverschap. Want ja, het is iets juridischer dan gewoon een contractje overhandigen.
1. Ketenregeling: hoe vaak mag je een tijdelijk contract geven?
Volgens de ketenregeling mag je als werkgever maximaal drie tijdelijke contracten geven in een periode van drie jaar. Daarna moet je, als je de samenwerking wilt voortzetten, een vast contract aanbieden.
Belangrijk: de tijdelijke contracten die een uitzendkracht via een uitzendbureau had, tellen gewoon mee. Dus stel dat Maria via Staffice al twee keer een tijdelijk contract had, dan mag jij er als nieuwe werkgever nog maar één geven.
! – Oh, en regels zouden geen regels zijn zonder een paar uitzonderingen. Seizoenswerk of cao’s kunnen de boel net wat anders maken. Even checken met een jurist of HR-adviseur voorkomt verrassingen.
2. Opvolgend werkgeverschap: wanneer ben jij ‘de volgende’?
Als je een uitzendkracht overneemt in een vergelijkbare functie en er zit minder dan zes maanden tussen de uitzendperiode en jouw contract, dan ben jij een opvolgend werkgever. Dan geldt de hele contractgeschiedenis mee, alsof ze al die tijd al bij jou werkten.
Voorbeelden:
-
Dirk had twee tijdelijke contracten van elk 4 weken via Staffice. Jij mag hem nog één tijdelijk contract van maximaal 2 jaar en 10 maanden geven.
-
Maria had al drie tijdelijke contracten van elk 2 maanden. Dan moet jij, als nieuwe werkgever, direct een vast contract aanbieden.
Twijfel je? Neem even contact op met je vaste contactpersoon bij Staffice. Wij denken met je mee.
3. Proeftijd? Niet zomaar
Je mag alleen een nieuwe proeftijd afspreken als de functie inhoudelijk echt anders is. Dus nee, een andere locatie of een iets andere functietitel telt niet. Is het werk vergelijkbaar met wat de uitzendkracht al deed? Dan kun je geen geldige proeftijd opnemen.
4. Transitievergoeding: let op de opbouw
Als je als opvolgende werkgever later afscheid neemt van de uitzendkracht, dan moet je bij de berekening van de transitievergoeding ook de uitzendperiode meetellen. Dus ook de maanden dat Dirk of Maria via Staffice bij jou werkte, tellen mee als ‘dienstjaren’.
5. Overnamevergoeding: check je voorwaarden
Wil je een uitzendkracht overnemen? Dan geldt meestal een minimale inleentermijn. Pas na die periode kun je iemand kosteloos overnemen. Wil je sneller schakelen? Dan kan er sprake zijn van een overnamevergoeding. Deze afspraken vind je terug in de samenwerkingsovereenkomst en de algemene voorwaarden van Staffice.
Checklist: zo pak je het slim aan
✅ Bekijk hoeveel tijdelijke contracten Dirk of Maria al heeft gehad.
✅ Check of er sprake is van opvolgend werkgeverschap.
✅ Vraag juridisch advies (wij helpen je graag op weg).
✅ Maak goede afspraken met de uitzendkracht over het nieuwe dienstverband.
✅ Regel een nette overdracht van documenten en gegevens.
✅ Houd in de eerste maanden goed de vinger aan de pols.
Hoe zit dat bij Staffice?
Bij Staffice werken we in de basis met fase 1/2-overeenkomsten van 4 weken. Dat is onze standaard, tenzij we daar samen iets anders over hebben afgesproken.
Deze werkwijze sluit aan bij wat inmiddels gebruikelijk is in de sector – zeker sinds de afschaffing van dagcontracten.
Wil je overleggen of heb je vragen over de regels? Je contactpersoon bij Staffice helpt je met plezier verder. Zo zorgen we samen voor een soepele overgang en een topstart voor jouw nieuwe collega!
